Office Manager (m/w/d) - Frankfurt/Main
Ferronordic ist seit 2020 auch in Deutschland ein verlässlicher Partner für alle Belange rund um Trucks von Volvo und Renault. Gegründet wurde Ferronordic 2010 von ehemaligen Volvo Mitarbeitern. Seitdem erlebt Ferronordic ein starkes Wachstum. Heute hat das Unternehmen mehr als 400 Mitarbeiter an über 20 Standorten in Deutschland. Seit 2022 ist Ferronordic außerdem verantwortungsvoller Vertriebspartner von Sandvik Mobiles, einem Hersteller mobiler Brech- und Siebanlagen.
Die beiden Hauptgeschäftsbereiche sind LKW inkl. E-Mobility (Verkauf von Neu- und Gebraucht-Fahrzeugen , Teilen und Service) und Baumaschinen (Verkauf von Maschinen, Teilen und Service).
Wir suchen für unsere Zentrale in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Office Manger (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation des Büros inkl. Empfangsbereichs sowie Unterstützung der Managementebene
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner
- Erste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren Besuchern
- Entgegennahme von Telefonaten sowie die Bearbeitung des allgemeinen Email-Postfachs mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten
- Geschäftskorrespondenzen erstellen und führen (intern, extern, Behörden, Ämter, Partner, Kunden....)
- Recherche von Inhalten sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen und Reports für das Management
- Meetings, Events und Weiterbildungen planen und umsetzen
- Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team
- Bestellung, Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
- Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Postbearbeitung, Reisebuchungen, usw.)
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Sicheres, freundliches und positives Auftreten
- Hands-on-Mentalität, Tatendrang und Dienstleistungsgedanke
- Kommunikationsstarke, strukturierte, sorgfältige und teamfähige Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Integrität
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Hervorragende Schreib- und Sprachkenntnisse in deutscher Sprache und sehr gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten
Das bieten wir Ihnen:
- Ein motiviertes Team mit Möglichkeiten, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln
- Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Aufbauarbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit Dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
- Ein attraktives Vergütungsmodell mit fairen Konditionen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Pluxee Benefits Pass mit monatlicher Beladung
- Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
- Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rads
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Internes Empfehlungsprogramm
